個人情報保護方針
国際ロータリー第2600地区（以下「当地区」といいます）は、本ウェブサイト（以下「本サイト」といいます）上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、所属団体、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。なお、クッキー、ＩＰアドレス、利用履歴、位置情報等の電磁的情報も含みます。
第２条（個人情報の収集方法）
当地区は、ユーザーが利用登録をする際等本サービス利用時に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報を取得します。また、ユーザーが本サイトにアクセスした際、アクセスログ、クッキー、端末情報等の電磁的情報も修習します。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当地区が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
① 本サービスほか当地区のサービスの提供・運営のため
② ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
③ 講師派遣の連絡・調整のため
④ メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡・ご案内のため
⑤ 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
⑥ 当地区の活動報告、広報、統計資料作成及び活動改善のため
⑦ 新サービス開発及び研究利用のため
⑧ 上記に付随する目的
第４条（利用目的の変更）
当地区は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更があったときは、変更後の目的について、当地区所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第５条（個人情報の第三者提供）
１ 当地区は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
① 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
② 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
④ 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当地区が個人情報保護委員会に届出をしたとき
イ 利用目的に第三者への提供を含むこと
ロ 第三者に提供されるデータの項目
ハ 第三者への提供の手段または方法
ニ 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
ホ 本人の求めを受け付ける方法
２ 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
① 当地区が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③ 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第６条（安全管理措置）
当地区は、個人情報について、漏洩、滅失又は毀損等の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。但し、当地区の合理的管理の及ばない事由による漏洩については責任を負いません。
第７条（個人情報の訂正および削除）
１ ユーザーは、当地区の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当地区が定める手続きにより、当地区に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
２ 当地区は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
３ 当地区は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
第８条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
